Für die gemeinsame Vorbereitung benötigen wir in den nächsten Wochen verschiedene Rückmeldungen und ausgefüllte Formulare.

Bildrechteformular

(Bitte übergebt uns die unterschriebenen Einverständniserklärungen eurer Teamer*innen und Konfis auf dem Camp, da wir sie archivieren müssen)

An- und Abreise

Alle Infos zur An- und Abreise findet ihr kompakt in diesem Dokument. Dieses könnt ihr dem Busunternehmen als Info geben.

Mit der zweiten Seite des Dokuments meldet ihr uns zurück, wann ihr mit welchem Verkehrsmittel nach Wittenberg anreist. Bei Anreise mit der Bahn organisieren wir euch einen Shuttle vom Hauptbahnhof Lutherstadt Wittenberg. Wenn ihr bisher z.B. nur wisst, dass ihr mit der Bahn anreisen werde, nur eure genauen Zeiten noch nicht wisst, hilft uns diese Info für die Planung der Busshuttles auch schon sehr weiter.

Teilnehmendenlisten

Die Teilnehmendenliste brauchen wir von euch für die Verpflegungs- und Belegungsplanung.

Großgruppen (größer als eine Gemeinde/Konfi-Gruppe) werden gebeten, für jede Teilgruppe ein eigenes Blatt in der gesammelten Excel-Datei anzulegen und im Feld „Gruppenname“ den Name der Gemeinde zu vermerken.

Bestätigung der Präventionsmaßnahmen

Bitte bestätigt uns die Durchführung von Maßnahmen für einen grenzwahrenden Umgang und zur Prävention von sexualisierter Gewalt. Bei Großgruppen brauchen wir das Formular einmal pro Teilgruppe.