Formulare

Fahrtkosten

Wir erstatten dir deine Kosten für die An- und Abreise zum KonfiCamp und zu den Vor- und Nachbereitungsveranstaltungen. Gleichzeitig müssen wir alle darauf achten, dass sich die Fahrtkosten insgesamt im Rahmen halten. Die Evangelische Akademie erstattet dir deine Fahrtkosten unter diesen Voraussetzungen:

  • Du buchst nach Möglichkeit einen Sparpreis der Deutschen Bahn oder ein Fernbus-Ticket (z.B. Flixbus).
  • Die Kosten für Reservierungen können wir nicht übernehmen. Sobald dein Anreisetag feststeht, buchst du dein Ticket.
  • Nutze eine BahnCard, diese lohnt sich i.d.R. bereits früh (siehe MyBahnCard 25/50 für 39,90€/79,90 Euro).
  • Solltest du durch den Erwerb einer BahnCard inklusive dieser Ausgabe unterm Strich Fahrtkosten sparen, kann dir deine BahnCard ebenfalls erstattet werden. Dies gilt jedoch nur für Neuerwerbungen.
  • Eine An- und Abreise mit dem Auto ist nur nach vorheriger Absprache und Genehmigung möglich.

Einwilligung zur Veröffentlichung des eigenen Bildes (Fotos, Film- und Tonaufnahmen)

Für alle unsere Veranstaltungen fragen wir euer Einverständnis zur Nutzung ab. Dieses Formular könnt ihr beim Ankommen bei der Veranstaltung unterzeichnen.

Führungszeugnis

Das KonfiCamp soll ein Ort sein, an dem sich alle wohl fühlen können. Wir geben (potenziellen) Täter*innen auf dem KonfiCamp keinen Raum für sexuelle Gewalt oder Missbrauch. Daher sehen wir vor dem Camp von allen Mitarbeitenden das aktuelle erweiterte polizeiliche Führungszeugnis ein. Falls nötig bekommst du von uns frühzeitig ein entsprechendes Schreiben, damit du beim Bürgeramt kostenfrei ein erweitertes Führungszeugnis beantragen kannst. Darüber hinaus unterschreiben alle CampTeamer*innen vor den Camps eine Selbstverpflichtungserklärung als Teil des Awareness-Konzeptes.

Vertraulichkeits-Vereinbarung

Du hast auf dem Camp mit sensiblen Daten von Teilnehmenden zu tun, deshalb brauchen wir von allen CaTs diese Erklärung. Du kannst sie hier finden und uns unterschrieben per Mail / Slack zurückschicken.

Eltern-Erlaubnis

Für alle CaTs, die noch nicht 18 Jahre alt sind, brauchen wie vor veranstaltungsbeginn eine unterschriebene Eltern-Erlaubnis. Du kannst sie hier finden und und unterschrieben per Mail / Slack zurückschicken.

Freistellungen

Gerne stellen unterstützen wir euch bei der Freistellung von der Schule oder bei der Beantragung von Sonderurlaub. Schreib dafür einfach Tobi eine Nachricht oder eine Mail.

Wochenplan der CaTs (Stand 2026)

Abgesehen von kleinen Team-Meetings (wie dem täglichen OOT-Meeting) sind hier alle wichtigen Abläufe notiert. Ihr bekommt den Plan auch als Ausdruck für die Hosentasche auf dem Camp…

Camp-Vorbereitung: kurz und knapp

Ein bis zwei Monate vor den Camps gibt es digitale Vorbereitungstreffen. Diese sind vor allem für alle gedacht, die noch nicht so lange im CaTs-Team dabei sind oder ihren Schwerpunkt auf dem Camp gewechselt haben. Hier könnt ihr euch durch die Zusammenfassung klicken:

Tool-Übersicht

Die wichtigsten 5 Tools:

Über den SharePoint (Microsoft 365) speichern wir alle Dateien. Wir geben sie euch frei, damit wir zeitgleich und unabhängig voneinander arbeiten können.

Im Internen Bereich der KC-Webseite befindest du dich gerade. Hier sind vor allem Formulare und Infos für neue CaTs zu finden.

Der CaTs-Report ist ein Newsletter, den wir per WhatsApp versenden und den du auch als Audio-Datei anhören kannst. Er ist wichtig, um allgemeine Projektinformationen, Aufrufe, Veranstaltungen etc. mitzubekommen.

Slack ist ein Kommunikationstool, über den die Kommunikation im Team stattfindet. Hier können für alle Projekt- und Vorbereitungsgruppen/Themen Kanäle erstellt werden, die größtenteils für alle öffentlich sind. Dort kannst du nach deinen Interessen verschiedenen Gruppen selbstständig beitreten. Der Kontakt über andere Messenger soll so den privaten Themen vorbehalten werden. Slack ist als App für das Smartphone verfügbar. Bitte schalte einmal in allen für dich wichtigen Channels die Benachrichtigungen ein, um nichts zu verpassen. Einen Zugangslink erhältst du auf Anfrage von der Campleitung.

Die WhatsApp-Gruppe nutzen wir für schnelle Absprachen und Erinnerungen. Und während der Camps im Sommer brauchen wir Whatsapp für schnelle Infos an alle. Auf Anfrage können wir dich hinzufügen.

Wer ist wer auf dem KonfiCamp?

Teilnehmende

Im Mittelpunkt bei uns stehen unsere Teilnehmenden aus ganz Deutschland. Als Teilnehmende bezeichnen wir sowohl die Konfis als auch die begleitenden Teamer:innen aus ihrer Kirchengemeinde. Grundsätzlich bringen die Gruppen auf ca. 5 Konfis eine*n eigene*n Teamer*in mit. Dabei gibt es die sogenannten:

  • Haupt-Teamer*innen sind i.d.R. Pfarrer*innen, Gemeindepädagog*innen und Diakon*innen, die zusammen mit ihren Konfis am KonfiCamp teilnehmen. Sie sind verantwortlich für ihre Konfis und tragen die Aufsichtspflicht. 
  • Gemeinde-Teamer*innen: sind Teamer*innen, die in der Gemeinde in der Konfi- und Jugendarbeit aktiv sind und mit aufs Camp fahren. 

Das Camp-Team

Damit die Teilnehmenden eine unvergessliche Camp-Woche in Wittenberg verbringen, gibt es ein großes Organisationsteam der Ev. Akademie Sachsen-Anhalt. Denn der Vorteil für die teilnehmenden Gruppen an den Camps ist, dass sie nicht nur ein Campgelände vollausgestattet vorfinden, sondern auch das Programm von uns vorbereitet und zu großen Teilen durchgeführt wird. Dafür ist das große Team aus Camp-Teamer*innen und Campleitung verantwortlich.

  • Als Camp-Teamer*in (kurz: CaT) arbeitest du als ehrenamtliche*r Mitarbeiter*in bei der Evangelischen Akademie Sachsen-Anhalt mit und sorgst für ein reibungsloses und aufregendes KonfiCamp. CaTs sind mindestens 15 Jahre alt und haben z.B. eine JuLeiCa oder Erfahrung in der Kinder- und Jugendarbeit.
  • Das CaTs-Team besteht jährlich aus rund 60 ehrenamtlichen Teamer*innen aus ganz Deutschland. Diese sind zum Teil schon seit dem Reformationsjubiläum 2017 dabei. Wir freuen uns, dass das Team wächst und neue CaTs dazukommen.
  • Die Campleitung besteht aus vier hauptamtlichen Mitarbeitenden (Lea, Tobi, Peter und Tina). Sie bereiten die Camps das ganze Jahr über vor und nach. Dazu gehört zum Beispiel die Anmeldung der Teilnehmenden, die Finanzen, Netzwerkarbeit, die Programmplanung, Fahrtkostenabrechnungen von CaTs, die Planung der Infrastruktur und vieles mehr.

Das Campgelände

Das Campgelände befindet sich auf der Fläche um den Johannes-Runge-Weg im Norden Wittenbergs auf einer städtischen Fläche.

Für die Zeit des KonfiCamps wird das das Gelände wird durch einen Bauzaun gesperrt und von einem Sicherheitsdienst bewacht. Die gesamte Infrastruktur (Storm, Wasser, Zelte, Sanitäranlagen) werden extra für den Zeitraum der KonfiCamps aufgebaut. Ein Caterer kocht für uns auf dem Platz.

Zeltdörfer

  • Die Teilnehmenden sind in Zeltdörfern untergebracht. Ein Zeltdorf besteht aus einem größeren Gemeinschaftszelt und rundherum angesiedelte 7-11 Schlafzelte (SG 40 Zelte)
  • Die Zeltdörfer sind nach Kontinenten bekannt.

Verpflegung

  • Versorgt werden alle auf dem Camp von einem externen Caterer, der besonders Wert auf biologische und regionale Verpflegung legt, in den sogenannten Unterzentren. Jedes Zeltdorf ist einem der beiden Unterzentren zugeordnet. Am Unterzentrum stehen auch die Spülstraßen, wo alle ihr Geschirr nach dem Essen abwaschen können.

Veranstaltungszelte

  • Großveranstaltungszelt: Frühstücksfernsehen + Abendprogramm
  • Sternenzeit: Kreazelt + Jurte + Lichtermeer + Flüsterhimmel (Ort der Stille)
  • Workshopzelte und Dorfzelte
  • und natürlich die Plaza als größte Fläche mitten auf dem Gelände

Sanitäranlagen

  • Sind im Süden des Geländes zum Teil gegendert, zum Teil genderneutral

Infopoint, Campleitungscontainer und CaTs-Wohnzimmer

  • stehen nebeneinander und sind für die Konfis gesperrt
  • für uns als Team wahrscheinlich die Orte, wo wir uns am meisten aufhalten

Teamer*innenkneipe & Kiosk

  • Nachmittags können die Konfis sich hier noch etwas Süßes kaufen 
  • Abends dürfen sich hier nur noch die Teamer*innen aufhalten und ein alkoholfreies Kaltgetränk zu sich nehmen

 Logistikfläche

  • Dieser Bereich ist für die Teilnehmenden nicht zugänglich. Das ganze große sperrige Material lagern wir hier.

Das Programm des Konficamps

Durch eine klar erkennbare Programmstruktur und wiederkehrende Rituale versuchen wir den Konfis Ruhe und Sicherheit zu geben:

VORMITTAG

Um 09:10 Uhr starten wir mit allen mit dem sogenannten Frühstücksfernsehen in den Vormittag. Die Konfis mit ihren Gemeinde-Teamer*innen sind bis zum Mittagessen in ihren Gruppen, außer am Tag des Gottesdienstes.

NACHMITTAG

  • Am Mittwoch fahren die einzelnen Gruppen nach Wittenberg und erkunden gemeinsam die Wittenberger Altstadt bei einer Stadtrallye. Der Wittenberg Ausflug endet immer mit einer Andacht in Schlosskirche.
  • An den anderen Tagen sind die Gruppen auf dem Camp. Dort lädt der Markt der Möglichkeiten zu Spiel, Spaß, Austauschen oder Chillen auf der Plaza ein. 
  • Am Samstagnachmittag finden auch Workshops zu verschiedenen Themen statt.

Abendprogramm

Abends bieten wir eine Menge Abwechslung: 

  • Mittwoch: große Eröffnungsgala im Großveranstaltungszelt
  • Donnerstag: Lutherverschwörung 
  • Freitag: Disco 
  • Samstag: Abschlussgala mit anschließender Taizé-Andacht.
  • außerdem gibt es an den Abenden die spirituellen Angebote der Sternenzeit und Abendandachten

Vor- und Nachbereitung

CaTs-Veranstaltungen

CaTs-Frühlings-Wochenende

Findet im Frühjahr statt und ist der große Auftakt für das Campjahr. Wir planen in den verschiedenen Vorbereitungsgruppen den Campsommer.

Krea-Wochenende

Zur kreativen Gestaltung des Campgeländes treffen wir uns im Juni in Wittenberg. Darüber hinaus nutzen einzelne Teams die Zeit für weitere Vorbereitungen wie Band- und Moderationsproben.

CaTs-Herbst-Wochenende

Eine Besonderheit ist das CaTs-Herbst-Wochenende. Es findet nach den KonfiCamps in Wittenberg statt. Gemeinsam feiern wir unseren Campsommer und werten die Camps aus.

Weiterbildungen

Wir schätzen euer Engagement sehr und möchten euch gerne die Chance geben in verschiedenen Weisen weiterzuentwickeln. Deswegen bieten wir einerseits eigene Fortbildungsveranstaltungen an und andererseits übernehmen wir die Kosten für externe Fortbildungsformate. Ihr habt eine interessante Veranstaltung gefunden? Nehmt gerne zu uns Kontakt auf und wir besprechen, ob wir die Kosten für die Veranstaltung übernehmen können.

Durchführung der Camps

Unsere KonfiCamp-Teams

Jedes Team hat einen eigenen spezifischen Wochenablauf aufgrund ihrer Aufgabenschwerpunkte.

Für die Durchführung der Camps gibt es folgende Teams:

  • Unterzentrum & Dorf-CaTs
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Bühnenteam
  • Programmteam
  • Infra-Team
  • CaTs-Care
  • Infopoint
  • Ersthelfer*innen
  • Offenes Ohr-Team
  • Campleitung und Campleitungsfeuerwehr

Campleben im Team

Unterbringung, Verpflegung

Alle Camp-Teamer*innen wohnen im CaTs-Dorf. Du schläfst also mit den anderen CaTs zusammen in einem SG 40-Zelt, kannst dir aber auch ein eigenes Zelt mitbringen, wenn dir das lieber ist. Schlafsack und Luftmatratze bringst du dir von zu Hause mit.

Du bekommst an allen Tagen auf dem Camp eine Verpflegung gestellt. Auch beim Auf- und Abbau gibt es natürlich Verpflegung fürs Team.

Fahrtkosten, Versicherung

Die Evangelische Akademie erstattet dir deine Fahrtkosten unter folgenden Voraussetzungen: Du buchst nach Möglichkeit einen Sparpreis der Deutschen Bahn. Sobald dein Anreisetag feststeht, buchst du dein Ticket. Nutze deine BahnCard, diese lohnt sich i.d.R. bereits früh. Solltest du durch den Erwerb einer BahnCard inklusive dieser Ausgabe unterm Strich Fahrtkosten sparen, kann dir deine BahnCard ebenfalls erstattet werden. Eine An- und Abreise mit dem Auto ist nur nach vorheriger Absprache und Genehmigung möglich.

Während der Camps bist du für deine Tätigkeit als Ehrenamtliche*r haftpflichtversichert. Das heißt, solange du nicht grob fahrlässig handelst, haftest du nicht selbst für den Schaden, sondern unsere Versicherung.

Fahrzeuge

Wir leihen uns für den Zeitraum der Camps Autos und Transporter. Wir müssen mit diesen geliehenen Fahrzeugen besonders vorsichtig umgehen. Wer es nicht gewohnt ist oder sich nicht zutraut, große Fahrzeuge (z.B. einen VW-Bus) zu fahren, muss das auch nicht. Die Fahrzeuge werden in der Regel vom Infopoint verwaltet. In jedem Fahrzeug liegt ein Fahrtenbuch, das bei jeder Fahrt geführt werden muss. Natürlich darf man das Fahrzeug nur fahren, wenn man einen gültigen Führerschein dafür besitzt….

Frei Tage zwischen den Camps

Was passiert eigentlich an den Tagen, an denen keine Teilnehmenden auf dem Camp sind?

Der erste freie Tag ist der ruhigere Tag und dient vor allem zur Erholung. Ihr könnt auf dem Camp bleiben oder aber gemeinsam an den See zum Baden fahren. Einige nutzen auch gerne die Möglichkeit, in Wittenberg noch ein paar Kleinigkeiten einzukaufen. 

Am Tag vor dem Start der neuen Campwoche starten wir in die Vorbereitung. Es gibt einen ausführlichen Wochen-Check-in und die einzelnen Teams treffen Absprachen für die Woche.