Fahrtkosten

Wir erstatten dir deine Kosten für die An- und Abreise zum KonfiCamp und zu den Vor- und Nachbereitungsveranstaltungen. Gleichzeitig müssen wir alle darauf achten, dass sich die Fahrtkosten insgesamt im Rahmen halten. Die Evangelische Akademie erstattet dir deine Fahrtkosten unter den Voraussetzungen:

• Du buchst nach Möglichkeit einen Sparpreis der Deutschen Bahn oder ein Fernbus-Ticket (z.B. Flixbus).
• Die Kosten für Reservierungen übernehmen wir nicht. Sobald dein Anreisetag feststeht, buchst du dein Ticket.
• Nutze deine BahnCard, diese lohnt sich i.d.R. bereits früh (siehe MyBahnCard 25/50 für 39,00€/79,00 Euro).
• Solltest du durch den Erwerb einer BahnCard inklusive dieser Ausgabe unterm Strich Fahrtkosten sparen, kann dir deine BahnCard ebenfalls erstattet werden. Dies gilt jedoch nur für Neuerwerbungen.
• Eine An- und Abreise mit dem Auto ist nur nach vorheriger Absprache und Genehmigung möglich, da Autofahren meist wesentlich mehr Fahrtkosten produzieren. 

Einwilligung zur Veröffentlichung des eigenen Bildes (Fotos, Film- und Tonaufnahmen)

Für alle unsere Veranstaltungen fragen wir euer Einverständnis zur Nutzung ab. Dieses Formular könnt ihr beim Ankommen bei der Veranstaltung unterzeichnen.

Führungszeugnis

Das KonfiCamp soll ein Ort sein, an dem sich alle wohl fühlen können. Wir geben (potenziellen) Täter*innen auf dem KonfiCamp keinen Raum für sexuelle Gewalt oder Missbrauch. Daher sehen wir vor dem Camp von allen Mitarbeitenden das aktuelle erweiterte polizeiliche Führungszeugnis ein. Falls nötig bekommst du von uns frühzeitig ein entsprechendes Schreiben, damit du beim Bürgeramt kostenfrei ein erweitertes Führungszeugnis beantragen kannst. Darüber hinaus unterschreiben alle CampTeamer*innen vor den Camps eine Selbstverpflichtungserklärung als Teil des Awareness-Konzeptes.

VertraulichkeitsVereinbarung

Du hast auf dem Camp mit sensiblen Daten von Teilnehmenden zu tun, deshalb brauchen wir von allen CaTs diese Erklärung. Du kannst sie hier finden und uns unterschrieben per Mail / Slack zurückschicken.

Eltern-Erlaubnis

Für alle CaTs, die noch nicht 18 Jahre alt sind, brauchen wie vor veranstaltungsbeginn eine unterschriebene Eltern-Erlaubnis. Du kannst sie hier finden und und unterschrieben per Mail / Slack zurückschicken.

Freistellungen

Gerne stellen unterstützen wir euch bei der Freistellung von der Schule oder bei der Beantragung von Sonderurlaub. Schreibt uns einfach eine Nachricht.